Déclaration de confidentialité

Bienvenue sur notre site web ! En utilisant le site web www.beddeleem.be (ci-après le "Site web"), vous acceptez expressément le traitement de vos données tel que décrit dans la présente Déclaration de confidentialité. Si vous éprouvez des difficultés à comprendre la présente Déclaration de confidentialité ou si vous êtes ou ne pouvez pas être d'accord avec son contenu, nous vous prions de ne pas utiliser le Site web. Si vous avez des questions ou des préoccupations, il vous est possible de nous contacter à tout moment en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Votre utilisation du Site web sera à tout moment soumise à la dernière version de la présente Déclaration de confidentialité. Nous vous conseillons donc de consulter régulièrement la présente Déclaration de confidentialité. Les changements et modifications seront en tout cas communiqués via le Site web.

D'autres conditions applicables à la visite et à l'utilisation du Site web figurent dans nos Conditions d'utilisation et dans notre Déclaration cookies, qui constituent, avec la présente Déclaration de confidentialité, un instrument juridique unique et qui s'appliquent conjointement à votre visite et à votre utilisation du Site web.

Veuillez également noter que nos contrats de construction avec nos clients contiennent des dispositions spécifiques relatives au traitement des données à caractère personnel. Ces activités de traitement n'entrent pas dans le champ d'application de la présente Déclaration de confidentialité.

Résumé
- Notre site web est principalement de nature informative. Le site web contient certaines fonctionnalités grâce auxquelles vous pouvez nous fournir certaines informations (par exemple en utilisant notre formulaire de contact). Bien entendu, vous n'êtes pas obligé de le faire. Vous pouvez également vous abonner à notre lettre d'information (« newsletter »), mais vous pouvez vous désabonner à tout moment. Nous recueillons également des données à des fins statistiques.
- Vos données ne sont utilisées et partagées en interne que pour répondre à votre demande ou pour améliorer nos services. Les données ne seront pas partagées avec des tiers qui les utiliseraient à leurs propres fins. Vos données ne seront pas non plus vendues.
- Les données sont périodiquement supprimées et nous protégeons vos données par des mesures raisonnables.
- En vertu des lois sur la protection de la vie privée, certains droits vous sont attribués. Bien que nous préférions résoudre à l'amiable tous les problèmes que vous pourriez avoir, vous pouvez toujours déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données.

1. Pourquoi avons-nous cette Déclaration de confidentialité ?

Lors de la visite et de l'utilisation du Site web, Beddeleem NV (ci-après dénommée "Beddeleem", "nous" ou "notre") peut traiter certaines données à caractère personnel du visiteur. Dans ce cas, nous sommes considérés comme un "responsable du traitement" au sens de la législation sur la protection de la vie privée.

Beddeleem attache une grande importance à la vie privée des utilisateurs de son Site web. Nous ne traiterons donc vos données à caractère personnel que conformément au droit belge (en particulier la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel) et au Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement 2016/679 également appelé "RGPD"), comme décrit plus en détail dans la présente Déclaration de confidentialité. Les données relatives à vous ou à votre ordinateur ne seront pas traitées par Beddeleem d'une autre manière que celle décrite dans la présente Déclaration de confidentialité. 

Beddeleem souhaite vous informer, au moyen de la présente Déclaration de confidentialité, sur la manière dont elle traite vos données à caractère personnel. Notre intention est également de vous informer clairement des droits légaux qui vous sont attribués à cet égard.

2. Qui traite vos données à caractère personnel ?

Le Site web est exploité par Beddeleem NV, dont le siège social est situé à Venecoweg 14A, 9810 Nazareth, Belgique. Le numéro d’entreprise et de TVA de Beddeleem sont BE(0)400.071.649. 

Vous pouvez facilement nous contacter par courrier électronique à l'adresse privacy@beddeleem.be ou par téléphone (+ 32 9 221 89 21). Vos questions seront ensuite adressées à la personne responsable au sein de notre organisation du suivi des questions relatives à la protection des données à caractère personnel et cette personne traitera votre question dans les meilleurs délais.

3. Quelles sont les données à caractère personnel que nous traitons ?

3.1. Général

Notre Site web est de nature informative. Vous pouvez naviguer sur notre Site web pour rechercher des informations sur notre entreprise, nos produits, nos projets, etc. Lors de la navigation, il n'est pas nécessaire de fournir à Beddeleem des informations spécifiques ou des données à caractère personnel autres que celles incluses dans la présente Déclaration de confidentialité. 

En général, vous pouvez donc visiter notre Site web sans fournir de données à caractère personnel. Nous ne demandons pas d'informations sur les données à caractère personnel, mais nous pouvons offrir certaines fonctionnalités au visiteur pour qu'il nous fournisse certaines informations.

3.2. Fourniture de données à caractère personnel

Dans ce sens, nous mettons à votre disposition un formulaire de contact sur le Site web. Vous pouvez utiliser ce formulaire pour nous poser une question ou pour demander certains documents (par exemple, une brochure, un dépliant de produit, etc.), des informations, etc. Vous pouvez remplir le formulaire de contact en fournissant les informations pertinentes et vous pouvez également nous envoyer un message personnel. Nous vous offrons également la possibilité, par exemple, de télécharger notre brochure ou de la faire envoyer par courrier ou par courriel. En outre, vous pouvez également vous porter candidat aux postes vacants figurant sur le Site web ou nous envoyer une candidature spontanée.

Lorsque vous utilisez l'une de ces fonctionnalités, nous ne recueillons que les données/informations que vous nous fournissez et que vous acceptez que nous traitions aux fins de votre demande. Bien entendu, vous pouvez également visiter notre Site web sans nous communiquer vos données à caractère personnel. En aucun cas nous ne demanderons des informations révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, ou d'autres informations sensibles. Toutefois, si vous fournissez ces informations sensibles de votre propre initiative, la fourniture de ces informations sera considérée comme votre consentement explicite à nous permettre d'utiliser ces informations aux fins pour lesquelles vous les avez fournies.

Vous pouvez également vous abonner à notre lettre d'information (« newsletter ») en fournissant les informations nécessaires. Vous avez le droit de vous désabonner de cette lettre d'information à tout moment. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter ou cliquer sur le lien de désabonnement figurant dans l'envoi. 

En plus de ce qui précède, vous comprendrez que nous sommes intéressés par les données statistiques qui révèlent des informations sur les performances de notre Site web, par exemple : combien de personnes visitent le Site web chaque mois ; de quels pays proviennent les visiteurs de notre Site web ; quelles sont les pages du Site web qui ont le plus de succès, etc. À cette fin, nous enregistrons votre adresse IP et votre nom de domaine. Et pour adapter les installations et les fonctions à l'équipement de l'utilisateur, nous enregistrons également le type de navigateur que vous utilisez pour accéder à notre Site web. Nous traitons ces données sur la base de notre intérêt légitime.

Nous recueillons également des données à caractère personnel sur la base de cookies qui sont installés sur votre appareil. Veuillez consulter notre Déclaration cookies pour plus de détails.

3.3. Liens

Le Site web contient des liens, par exemple vers des plateformes de médias sociaux. Veuillez noter que l'accès à ces sites web/plateformes en cliquant sur ces liens vous redirigera vers des sites web/plateformes auxquels des conditions d'utilisation et des dispositions relatives à la protection de la vie privée distinctes peuvent s'appliquer. Beddeleem n'assume aucune responsabilité à cet égard, comme indiqué et décrit plus en détail dans les Conditions d'utilisation. Néanmoins, nous vous conseillons de lire attentivement ces conditions d'utilisation et les dispositions relatives à la protection de la vie privée avant d'utiliser ces sites ou plates-formes.

4. À quelles fins les données à caractère personnel sont-elles utilisées ?

Les données à caractère personnel que vous nous fournissez seront utilisées pour donner suite à la question ou à la demande que vous nous avez envoyée. Vous comprenez et acceptez que nous devrons traiter ces données à caractère personnel afin de répondre à votre demande (par exemple, pour vous fournir des informations, vous envoyer une brochure, vous inscrire à la lettre d'information, postuler un emploi, etc.) ). Les données à caractère personnel obtenues via le Site web peuvent donc être utilisées par Beddeleem à des fins de prospection et de promotion, de gestion de la base de données clients et de marketing (direct). Vous n'êtes bien entendu pas obligé de faire usage de ces fonctionnalités.

Les informations collectées sont également utilisées à des fins d'amélioration de notre Site web, de nos services et de nos activités de marketing.

5. Délai de traitement et sécurité

Nous conserverons les données à caractère personnel que vous nous fournissez dans un fichier pendant une période limitée afin de permettre un suivi ultérieur de votre demande. Nous appliquons une période standard d'un an avant d'effacer toute donnée au cas où celle-ci ne serait plus pertinente en fonction de la question ou de la demande (cela ne s'applique bien sûr pas, par exemple, lorsque vous vous inscrivez et restez inscrit à notre lettre d'information, lorsque nous établissons une relation contractuelle, lorsque vous rejoignez notre équipe, etc.)

En outre, Beddeleem attache une grande importance à la sécurité de vos données à caractère personnel. Nous sécurisons vos données à caractère personnel pendant la transmission et la conservation. En outre, nous avons pris des mesures organisationnelles et techniques internes pour sécuriser et protéger vos données.

6. Quelles sont les données que nous partageons avec des tiers ?

Soyez assuré que nous protégeons votre vie privée autant que possible. En ce sens, nous réduirons au minimum le partage de vos données à caractère personnel avec des tiers. En tout état de cause, vos données ne seront utilisées que pour les besoins de Beddeleem et ne seront en aucun cas transférées ou vendues à des tiers ou divulguées à des tiers qui les traiteraient pour leurs propres besoins, sauf dans les cas décrits ci-dessous.

Au sein de notre société, nous ne partageons vos données que sur la base du besoin d'en connaître (« need to know »), donc avec ceux qui ont besoin de ces données (par exemple pour répondre à votre question). Nous pouvons également partager des données, si nécessaire, avec des tiers qui agissent sur nos instructions et avec lesquels nous avons conclu les accords contractuels nécessaires ou qui sont soumis à une obligation de confidentialité (par exemple, un comptable, un conseiller juridique, etc.). Dans ce sens, Beddeleem peut coopérer avec des tiers qui facilitent l'organisation de son activité (par exemple en utilisant un programme de courrier électronique, un programme ERP, un programme CRM, en faisant appel à des sous-traitants, etc.) mais ces tiers ne travaillent et ne traitent les données que sur instruction de Beddeleem. Nous apportons le plus grand soin à la sélection de partenaires fiables.

En outre, Beddeleem fait partie d'un groupe d'entreprises au sein duquel certains services sont partagés. Le cas échéant, vos données à caractère personnel peuvent être transmises au sein du groupe pour le suivi nécessaire de votre demande. Soyez toutefois assuré que, dans l'ensemble de notre groupe, des exigences strictes en matière de protection de la vie privée s'appliquent à tous nos employés.

En outre, le Site web peut fournir des liens vers des sites web ou des plateformes de tiers (par exemple, les médias sociaux) et offre également des fonctions de "partage". L'accès à et/ou l'utilisation de ces sites web et plateformes peuvent être soumis à leurs propres conditions d'utilisation, politique de confidentialité et politique en matière de cookies. Nous vous recommandons de les lire avant d'utiliser ces sites web ou plateformes ou leurs fonctions de partage. Nous déclinons toute responsabilité pour tout dommage direct ou indirect résultant de l'utilisation de ces sites web ou plateformes externes.

Nous pouvons également partager des données avec les autorités compétentes qui sont autorisées à demander de telles données ou auxquelles nous sommes tenus de transmettre des informations, ou lorsque cela est requis par la loi ou à la suite d'une procédure judiciaire ou d'un litige. En outre, en cas de réorganisation, de fusion ou de vente de l'entreprise, nous pouvons transférer toutes les données à caractère personnel que nous recueillons à la ou aux tierces parties concernées.

En général, nous n'avons pas l'intention de transférer des données à caractère personnel à d'autres tiers, ni de transférer des données à caractère personnel à des pays en dehors de l'Espace économique européen ; si cela devait se produire, nous veillerons à mettre en place des garanties appropriées pour protéger vos données.

7. Nous utilisons également des cookies !

Lors d'une visite sur notre Site web, des "cookies" peuvent être placés sur votre appareil. 

Pour mieux comprendre comment nous utilisons les cookies pour collecter et traiter vos données à caractère personnel, veuillez vous référer à notre Déclaration cookies.

8. Vos droits

La législation sur la protection de la vie privée accorde aux personnes concernées une série de droits. Nous prenons très au sérieux l'information sur ces droits et l'exercice de ces droits ! Par exemple, la législation prévoit que chaque personne concernée a le droit de nous demander d'accéder, de rectifier ou d'effacer les données à caractère personnel que nous traitons à son sujet ou de limiter le traitement de ces données. Dans certains cas, vous pouvez également vous opposer au traitement et vous pouvez avoir un droit à la portabilité des données. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment, mais vous comprenez qu'un tel retrait ne porte atteinte à la licéité du traitement fondé sur votre consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

Toute question relative à la présente Déclaration de confidentialité peut être adressée à Beddeleem par le biais des coordonnées indiquées dans la section 2 de la présente Déclaration de confidentialité ("Qui traite vos données à caractère personnel ?"). Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais. En outre, nous pouvons vous demander de fournir une preuve adéquate de votre identité (par exemple en fournissant une copie de votre carte d'identité) et ce, conformément aux dispositions légales applicables et afin de protéger la vie privée d'autrui.

Dans certains cas, nous pouvons refuser des demandes, par exemple si elles sont très peu claires ou suspectes, si elles mettent en danger la vie privée d'autrui, si elles sont extrêmement peu pratiques, etc. Nous agissons toujours conformément à la législation en vigueur.

En premier lieu, nous aimerions discuter directement avec vous de toute question ou préoccupation. Toutefois, nous tenons à souligner que vous avez toujours le droit de déposer une plainte ou une question auprès d'une autorité compétente. En Belgique, vous pouvez déposer une plainte ou poser une question à l'Autorité de protection des données (voir www.autoriteprotectiondonnees.be; adresse : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles ; téléphone : +32 (0)2 274 48 00 ; E : contact@apd-gba.be).
 

scroll to top